Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie MyStudy personenbezogene Daten bearbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, einen Newsletter abonnieren oder unsere Schulplattform nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
MyStudy bearbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit MyStudy ist:
Allgemeiner Kontakt: [email protected]
Falls MyStudy im Auftrag einer Schule betrieben wird, kann die jeweilige Schule für bestimmte Datenbearbeitungen ebenfalls datenschutzrechtlich verantwortlich sein oder MyStudy als Auftragsbearbeiter einsetzen. In solchen Fällen gelten ergänzend die Vereinbarungen mit der jeweiligen Schule.
3.1 Beim Besuch der öffentlichen Website (my-study.ch)
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet:
3.2 Bei Kontaktaufnahme
3.3 Bei Newsletter-Anmeldung
3.4 Bei der Nutzung der Schulplattform ([schule].my-study.ch)
Je nach eingesetzten Modulen können zusätzlich weitere funktionsbezogene Daten bearbeitet werden, etwa für Stundenplan-, Statistik-, Chat- oder Administrationsfunktionen.
Jede Schule verfügt über einen eigenen, isolierten Datenbankbereich. Daten einer Schule sind für andere Schulen nicht zugänglich.
Die Daten stammen in der Regel:
Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf:
Innerhalb von MyStudy erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Im Schulbetrieb erfolgt der Zugriff nach einem rollenbasierten Berechtigungskonzept, insbesondere für:
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht zu eigenen Vermarktungszwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies für den Betrieb unserer Dienste erforderlich ist. Derzeit können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern betroffen sein:
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach unseren Weisungen und unter angemessenen Sicherheitsmassnahmen zu bearbeiten.
Einzelne Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten oder von dort aus darauf zugreifen, insbesondere in den USA.
Wenn personenbezogene Daten ins Ausland bekanntgegeben werden, achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Erfolgt eine Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen, etwa vertragliche Garantien oder stützen uns auf andere gesetzlich zulässige Grundlagen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässige Offenlegung zu schützen. Zu unseren Massnahmen gehören insbesondere:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Insbesondere gilt:
Nach Beendigung der Nutzung löschen oder anonymisieren wir Daten, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
Wir verwenden auf unserer Website und Plattform Cookies sowie ähnliche Technologien, soweit dies technisch notwendig oder für einen sicheren und benutzerfreundlichen Betrieb erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:
Wir setzen nach aktuellem Stand keine Werbe-Cookies ein. Soweit wir Analysefunktionen verwenden, betreiben wir diese möglichst datensparsam, intern oder in anonymisierter Form.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten ausschliesslich zum Versand von Informationen über MyStudy, unsere Weiterentwicklung und relevante Produktneuigkeiten.
Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an [email protected].
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
Wenn eine Schule MyStudy nutzt, können bestimmte Anfragen zunächst über die zuständige Schule zu stellen sein. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected].
MyStudy richtet sich an Schulen und kann deshalb auch von minderjährigen Nutzerinnen und Nutzern verwendet werden. Die Nutzung erfolgt grundsätzlich im Rahmen der schulischen Organisation und nach den Vorgaben der jeweiligen Schule.
Wir achten in diesem Kontext besonders auf datensparsame Voreinstellungen, rollenbasierten Zugriff und eine auf den Schulbetrieb beschränkte Bearbeitung.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, rechtlichen Anforderungen oder unsere Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
[email protected]
my-study.ch